KVKK Kanunu Hakkında

BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVK Kanunu) uygun olarak işlenmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idrakiyle KVK Kanunu’nda tanımlı olan “Veri Sorumlusu” sıfatımızla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Anılan mevzuat ve bu mevzuatta geçen tanımlamalar hakkında sizi bilgilendirmek isteriz: Kanuni Yükümlülük 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi; veri sorumlusunun adres ve bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi konularında ve Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklar konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir. Veri Sorumlusunun Kimliği Veri Sorumlusu: BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ Telefon: Web Adresi: https://beyyapbeykoz.com/ Adres: Gümüşsuyu Mahallesi, Kelle İbrahim Caddesi No: 43, 34820 Beykoz/İstanbul Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir: • BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ’nin faaliyetlerini sürdürebilmesi, • BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ’nin KVKK ile ilgili sair kanun ve diğer mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, • BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ tarafından sunulan hizmetlerden vatandaşlarımızın faydalanması için gerekli çalışmaların yapılabilmesi, • Vatandaşlarımızın kayıtlarının oluşturulabilmesi ve yönetilebilmesi, • Vatandaşlarımızla ilgili olarak yasal sınırlar içerisinde değerlendirme ve analiz çalışmalarının yapılabilmesi, • BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ’nin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, • BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ tarafından doğrudan veya dolaylı olarak yürütülen işlerin planlanması, • BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ’nin stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, • Vatandaşlarımızın sunulan hizmetten memnuniyetlerini ölçmeye yönelik anketler dahil olmak üzere araştırma çalışmaları yapılması ve analizinin yürütülmesi, • Vatandaşlarımızın sunulan hizmete ilişkin şikâyetlerinin çözülmesi ve veri erişim veya düzeltme taleplerinin işleme alınması, • Sunulan hizmette vatandaş bazlı gelişmeler hakkında bilgi alınarak verim raporlarının oluşturulması ve güncellenmesi, • Sunulan hizmet kapsamında sosyal medya paylaşım fonksiyonunun kolaylaştırılması, • Hukuki süreçler ile diğer resmî kurum ve kuruluşlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrası, • Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bilgi teknolojileri altyapısının oluşturulması ve yönetilmesi, • Risk yönetiminin yapılması, iş sürekliliğinin sağlanması, sözleşme süreçlerinin veya hukuki taleplerin takibi, • BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ faaliyetlerinin ve prosedürlerinin yürütülebilmesi, • Vatandaşlarımız ile BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ ilişkilerinin yürütülmesi ve kurumsal yönetim faaliyetlerinin takibi, • BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ tarafından mali, muhasebe ve finansal işlemlerin yürütülmesi, risk yönetiminin gerçekleştirilmesi. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla; BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ’nin doğrudan ve dolaylı çözüm ortakları başta olmak üzere proje hizmet şirketleriyle, denetim şirketleriyle, bankalarla, finans kuruluşlarıyla, hukuk, vergi vb. alanlarda destek alınan danışmanlık firmalarıyla, sigorta şirketleriyle ve sair çözüm ortaklarımızla, yurt içinde bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), güvenlik, çağrı merkezi, satış, pazarlama gibi alanlarda dışarıdan hizmet alınan üçüncü kişilerle, BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ’nin ilgili ve ilişkili kuruluşlarıyla, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve özel hukuk gerçek ve tüzel kişileriyle KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde ifade edilen; • İlgili kişinin açık rızasının alınmasının zorunlu olduğu hallerde açık rızasına, • Kanunlarda açıkça öngörülmesi hâlinde ilgili kanun hükümlerine, • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasına, • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmasına, • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olmasına, • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasına, dayanılarak işlenmektedir. BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ tarafından faaliyetlerinin sürdürülebilmesi amacıyla, KVK Kanunu ve sair mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen amaçların ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesine istinaden; başvuru formları, web siteleri üyelik ve iletişim formları, web siteleri e-bülten kayıt formları, çerezler, iş başvuru formları gibi kanallarla kişisel verileriniz toplanmaktadır. Kişisel Verilere Erişim ve KVKK Kapsamında Haklarınız KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ’ye başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dahilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması hâlinde bu sonuca itiraz etme; kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edici belgeler ve tam olarak doldurulmuş “Veri Sahibi Başvuru Formu” ile ıslak imzalı bir dilekçe vermek suretiyle bizzat veya usulüne uygun vekâletname ibraz etmek şartıyla vekiliniz aracılığıyla BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ, Gümüşsuyu Mahallesi, Kelle İbrahim Caddesi No: 43, 34820 Beykoz/İstanbul adresindeki BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ’ye elden teslim edebilir, postayla ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz. Başvurunuzun açık ve anlaşılır olması, kimlik ile adres bilgilerini tespit edici belgeleri içermesi önem arz etmektedir. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi üzerinden yapılacak başvurularda ise yine tam olarak doldurulmuş Veri Sahibi Başvuru Formu eklenerek ilgili e-posta adresine başvuru yapılabilir. BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ, haklarınıza ilişkin taleplerinizi talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandıracaktır. Bu kapsamdaki başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup ilgili kişilere yasal süreler içerisinde yazılı olarak cevap verilecektir. Kişisel verilere ilişkin mevzuat ve uygulamamız kapsamındaki değişiklikleri internet sitemizin ilgili sayfasından her zaman takip edebilirsiniz. Kişisel Verilerin Korunması – Ses ve Görüntü Kaydı Aydınlatma Metni KVK Kanunu kapsamında, uzlaşma süreçlerinin güvenli, şeffaf ve düzenli şekilde yürütülmesi, görüşmelerin gerektiğinde ispatlanabilirliğin sağlanması, tarafların haklarının korunması ve olası uyuşmazlıkların önlenmesi amacıyla uzlaşma ofislerinde gerçekleştirilen görüşmeler sırasında ses ve görüntü kaydı alınabilmektedir. Söz konusu kişisel veriler; 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 4. maddesinde düzenlenen genel ilkelere uygun olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlarla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde ve gerekli süreyle sınırlı olarak işlenmektedir. Ses ve görüntü kayıtlarının işlenmesinde 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları esas alınmakta olup kayıtlar; özellikle bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve somut olayın niteliğine göre Kanun’da öngörülen diğer hukuki sebepler kapsamında değerlendirilmektedir. Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesi uyarınca ilgili kişilere; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin işlenme amacı, aktarılabileceği kişi ve kurumlar, veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile Kanun’un 11. maddesinde düzenlenen ilgili kişi hakları hakkında gerekli aydınlatma yapılmaktadır. Ses ve görüntü kayıtları, yalnızca belirlenen amaçlar doğrultusunda ve yetkili kişi ve kurumların erişimiyle sınırlı olmak üzere muhafaza edilmekte; ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli olan sürenin sona ermesi hâlinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir. Sonuç 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklarınıza ilişkin taleplerinizi, ilgili mevzuatta belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde BEYYAP PROJE GELİŞTİRME AŞ tarafından belirtilen iletişim adreslerine iletebilirsiniz.